WAY2MEETING ROOM

Software de Agendamento e Controlo de Salas

Otimização Inteligente da Gestão de Salas

A solução Way2Meeting Room da W4M representa o futuro da gestão de salas, transformando a complexidade do agendamento em eficiência operacional.

A Way2Meeting Room surge como uma solução inteligente e integrada, que simplifica o agendamento, melhora a experiência dos utilizadores e aumenta significativamente a produtividade da sua equipa. A plataforma torna o agendamento e o controlo das salas fácil, eficiente e totalmente alinhado com o dia a dia da sua organização.

Conheça a Way2MeetingRoom

Integração e Flexibilidade

O nosso sistema destaca-se pela sua capacidade de se integrar nos seus sistemas existentes e pela flexibilidade de deployment.

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Integração com Calendários

Assegura integração total com Outlook e Microsoft 365, permitindo agendar e gerir reuniões diretamente a partir do calendário habitual.
Desta forma, evita conflitos e duplicações, ao mesmo tempo que ganha agilidade e eficiência no planeamento das reuniões.

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Integração com periféricos externos

A nossa solução oferece integração com periféricos externos, como sistemas de controlo de acessos, sensores de presença ou outros dispositivos IoT, permitindo automatizar entradas, validar reservas e reforçar a segurança e a eficiência na gestão dos espaços.

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Reserva Local e Espontânea

Possibilita a reserva direta no local para reuniões de última hora.
Basta consultar o terminal junto à sala e ocupar de imediato qualquer espaço livre, garantindo flexibilidade e rapidez na gestão das reuniões.

Benefícios Chave para o Seu Negócio

A implementação do Way2Meeting Room traduz-se em ganhos diretos na otimização de custos e no workplace management.

Eliminação de Reservas Fantasmas: A funcionalidade de Check-in Simplificado exige a confirmação de presença (via credenciais, cartão RFID ou QR Code), eliminando reservas fantasmas e libertando salas automaticamente para outros utilizadores.

Aumento da Produtividade: Acesso rápido a salas disponíveis e gestão eficiente do tempo aumentam a produtividade da equipa.

Inteligência de Gestão (Relatórios): Através de Relatórios Detalhados, aceda a dados de utilização em tempo real, indicadores de ocupação, horários de maior procura, cancelamentos e “No Show“. Estes dados são vitais para otimizar o layout e o número de salas.

Funcionalidades e Controlo Operacional

O sistema foi concebido para ser robusto e intuitivo em todas as suas funcionalidades.

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Gestão Centralizada

Administre todas as salas e monitores a partir de um painel online único, com monitorização em tempo real e atualização remota de conteúdos.

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Interface Táctil Interativo

Faça marcações, check-in e consulte informações em tempo real diretamente no ecrã à entrada da sala.

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Segurança e Autenticação

Garante a Gestão segura de acessos através de credenciais Microsoft, PIN, RFID ou QR Code, assegurando que apenas utilizadores autorizados utilizam os espaços

Digital Signage Integrado no Terminal

Maximize o impacto dos ecrãs táteis de agendamento, transformando-os em pontos de comunicação ativa com funcionalidade de Digital Signage avançada.

Divisão de Ecrãs - Multizona

É possível dividir o ecrã do tablet ou monitor de agendamento. Enquanto uma zona apresenta o estado da sala (Livre/Ocupada) e a agenda, a outra pode ser usada para exibir conteúdo dinâmico de interesse.

Comunicação Informativa e Promocional

Utilize o ecrã para mostrar KPIs (indicadores de desempenho), notícias corporativas, tickets de informação ou alertas de segurança, garantindo que a comunicação chega a todos os pontos de passagem.

Gestão de Conteúdo Simples

O conteúdo de Digital Signage exibido no terminal é totalmente gerido e atualizado remotamente através do Unidashboard, de forma simples e imediata.